தொலைநோக்கு
தேசத்தின் அடையாளம், பொறுப்புடைமை மற்றும் ஞாபகச் சின்னங்களைப் பேணுகின்ற ஆவணப் பாரம்பரியத்தின் வினைத்திறனான முகாமைத்துவமும் பாதுகாப்பும்
செயற்பணி
பொது நிறுவனங்களின் சான்றாவணங்களை முறையாக முகாமை செய்வதுடன் தேசத்தின் வரலாறு மற்றும் கலாசாரத்தைப் பிரதிபலிக்கும் தனிப்பட்ட ஆவணங்களையும் பாதுகாத்தல்
நோக்கமும் பணிகளும்
1973ஆம் ஆண்டின் 48ஆம் இலக்க தேசிய சுவடிகள் காப்பக சட்டத்தின் பிரகாரமும் 1981ஆம் ஆண்டின் 30ஆம் இலக்க தேசிய சுவடிகள் காப்பக (திருத்தச் சட்த்தின்) பிரகாரமும் நோக்கங்களும் பணிகளும்.
- அரச சுவடிகளின் பொறுப்பை வகித்தலும் அவற்றின் பௌதிக நிலையைப் பாதுகாத்தலும்.
- ஆய்வு மற்றும் விசாரணை நடவடிக்கைகளுக்காக அவற்றை வழங்குதல்.
- அரச நிறுவணங்களின் சுவடிகளை ஆய்வுசெய்தல்
- சனாதிபதியின் சுவடிகள் காப்பகத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் தகவல் குறிப்புகளை வழங்கும் சேவை.
- இந்நாட்டில் வெளியிடப்படுகின்ற வெளியீடுகள் மற்றும் செய்தித்தாள்கள் என்பவற்றின் சட்டரீதியான வைப்புகளின் களஞ்சியமாக செயலாற்றுதல்.
- தனிப்பட்ட சுவடிகளை சேகரித்தல், பாதுகாத்தல் மற்றும் பெயர்ப்பட்டியல்படுத்தல்
- அரச மற்றும் தனியார் நிறுவனங்களுக்கும் ஆட்களுக்கும் சுவடிகள் பாதுகாப்புக்கு உதவுதல்.
- வணக்கஸ்தலங்களின் சுவடிகளைப் பாதுகாத்தல்.
- சுவடிகள் முகாமைத்துவம் மற்றும் பாதுகாப்பு தொடர்பான பயிற்சி செயலமர்வுகளை நடத்துதல்
- அச்சகங்கள், அச்சிடுவோர், வெளியிடுவோர், மற்றும் செய்தித்தாள்கள் தொடர்பான கட்டளைச் சட்டங்களை அமுலாக்குதல்.
